ERP Imperios Omega software

Imperios je ERP rješenje za upravljanje i kontrolu poslovanja Vaše tvrtke koji će povezati poslovne funkcije financija, nabave, prodaje, skladišta, servisa i ljudskih resursa u cjelinu u kojoj su sve operacije trenutačno vidljive, a izvještaji i analize ključnih pokazatelja poslovanja uvijek u potpunosti ažurni.
Namijenjen prvenstveno srednjim i većim tvrtkama, Imperios je rezultat višegodišnjeg razvoja i stečenog iskustva na više od 600 zadovoljnih korisnika prethodnih verzija ovog poslovnog rješenja.

Arhitektura sustava je zasnovana na provjerenim Microsoft tehnologijama, od početka osmišljen za obradu iznimno velikog broja dokumenata, Imperios je sustav koji će Vam pružiti sigurnost i pouzdanost bez obzira koliko je kompleksno Vaše poslovanje – sigurnosna ograničenja, zaštita od neovlaštenog pristupa i bilježenje svake promjene, implementirani su u samoj jezgri sustava.

Bogatstvo funkcija sadržanih kroz module Imperios sustava znači cjelovitu povezanost svih dijelova Vaše tvrtke. Sve važnije poslovne funkcije i informacije o svim poslovnim transakcijama su integrirane u ujedinjeni sustav – Imperios.
Svi moduli Imperiosa građeni su na istoj platformi, izgled i uobičajene funkcije dosljedno su provedene u svim modulima što značajno skraćuje vrijeme učenja, integracija s MS Office proizvodima omogućuje otvaranje svih izvještaja u Excel-u ili Word-u, sve dokumente u sustavu moguće je snimiti kao PDF, HTML, XML.

Moderne tehnologije razvoja, korištene u izradi sustava, omogućuju nam detaljno i potpuno prilagođavanje sustava Vašim potrebama. Kroz proces uvođenja sustava provest će Vas naš iskusni tim konzultanata koji će, s Vama u suradnji, osigurati da Imperios rješenje radi onako kako Vi poslujete.
Fleksibilnost arhitekture Imperiosa pruža Vam širok izbor u uvođenju novog sustava, krenite od osnovnih modula za vođenje zakonom propisanih evidencija u centrali i postepeno proširujte sustav, unaprijedite proces prodaje i optimizirajte zalihe, dodajte mogućnosti za financijsku analitiku, povežite centralu, poslovnice, udaljena skladišta i servis...

Rješenja za trgovinu i distribuciju

Modul komercijala i materijalno poslovanje obrađuje poslovne procese nabave, prodaje, robno-materijalnog knjigovodstva te se automatski povezuje s modulima financijskog poslovanja i evidencijama URA/IRA.
Sadrži detaljno razrađene komercijalne funkcije – neograničen broj cjenika, artikala, zamjenskih artikala, fleksibilni rabati (po kupcu, artiklu, grupi artikala, načinu plaćanja...).

Ključne prednosti:

• Nove mogućnosti i nova fleksibilnost u prodaji uvođenjem web shop-a - povežite se s Vašim kupcima, omogućite im da sami kreiraju svoju ponudu i prate svoje trenutno stanje plaćenih i neplaćenih računa i to u bilo koje vrijeme. Web shop jednostavno je integrirati s Imperios sustavom, moguće ga je koristiti 24h dnevno, nije potreban ljudski faktor s Vaše strane čime snižavate troškove, a otvarate nove mogućnosti svojem poslovanju;
• Povežite poslovnice, skladišta i centralu - udaljene poslovnice ili skladišta integriraju se u Imperios sustav putem stalnih veza odnosno on-line rada. Svi poslovni procesi koji se događaju u Vašoj tvrtki bilježe se trenutno i sve promjene su vidljive u stvarnom vremenu. Na taj način osiguravate 100% ažurnost Vaše tvrtke i smanjujete mogućnost pogreške;
• Upravljajte zalihama na učinkovitiji način - koristeći analitičke funkcije praćenja prodaje i nabave uštedite novac kroz bolji balans zaliha, narudžbi i isporuka; sustav Vas može automatski upozoravati o nedovoljnim ili prevelikim zalihama (i zatim generirati narudžbe dobavljačima);
• Povećajte produktivnost djelatnika - Imperios sučelje optimizirano je za brz unos podataka i dostupnost svih povezanih informacija, npr. u trenutku pisanja računa dostupne su Vam kartice artikla i kupca, pregled zamjenskih artikala, kalkulacije cijena, stanja na skladištima… sve informacije i dokumenti koji bilježe poslovne transakcije uključeni su u ujedinjeni sustav;
• Osigurajte rast Vaše tvrtke - Imperios je kreiran za praćenje i obradu milijuna dokumenata, svi podaci su centralizirani u pouzdanoj bazi podataka MS SQL Server, a naš partnerski odnos daje Vam IT partnera u kojeg se možete pouzdati danas i u budućnosti.
  

Rješenja za financijsko poslovanje

Modul financijsko poslovanje sadrži funkcije za praćenje cjelokupnog financijskog prometa tvrtke. Sve funkcije unutar modula financija prilagođene su zakonskim normama te se ovisno o promjenama redovito ažuriraju. Jednom uneseni podaci (ili preneseni iz drugih modula) automatski se raspoređuju u odgovarajuće evidencije – dnevnik glavne knjige, saldakonti, dnevnik računa...
Osim uobičajenih izvještaja, korisnicima su dostupne neograničene mogućnosti grupiranja i filtriranja podataka za što kvalitetniju analizu dostupnih podataka.

Prijenos podataka iz drugih modula Imperios sustava vođen je izuzetno fleksibilnim sustavom definicije sheme knjiženja koja se prilikom implementacije sustava definira za svakog korisnika posebno te postaje standardni i automatizirani poslovni proces.

Ključne prednosti:

• Analiza podataka - potpuna ažurnost kao posljedica integracije svih dijelova tvrtke omogućuje Vam višedimenzionalne i fleksibilne analize podataka koje će značajno olakšati posao pri donošenju novih poslovnih odluka. Primjere dimenzija definirate sami na temelju onoga što Vam je ključno u Vašem poslovanju, a neki od primjera dimenzija mogu biti: lokacije, regije, prodajne akcije, vremenska dimenzija;
• Integracija s vanjskim sustavima - mogućnost povezivanja s drugim sustavima uvelike olakšava svakodnevne aktivnosti odjela financija... integracijom dobivate mogućnost automatskog preuzimanja podataka iz drugih sustava čime izbjegavate ručni unos i pregled točnosti podataka već se cijeli proces odrađuje automatski (npr. eBanking connector).

Obračun plaća i upravljanje ljudskim resursima

Upravljanje ljudskim potencijalima je poslovna funkcija koja je postala ključni element strategije svakog poduzeća u naporima da uspostave i održe konkurentnost na tržištu.

Modul obračun plaća namijenjen je praćenju evidencije djelatnika, evidentiranju matičnih podataka kroz vrijeme, kategorizaciji vrsta rada, dodjeljivanju vrsta rada djelatnicima, te za evidenciju rada i sam obračun plaće. Poseban naglasak u dizajnu ovog modula stavljen je na fleksibilnost u definiranju modela obračuna plaća te na dugoročno praćenje promjena u statusima djelatnika, tvrtke (organizacijske strukture, vrste rada) te zakonski određenih parametara.

Osim kontinuiranog praćenja zakonskih promjena i svih zakonskih izvještaja (zakonom propisani obrasci mogu se predavati u XML formatu), imate mogućnost izrade naloga za plaćanje i svih pratećih datoteka te Vam je na raspolaganju Imperios-ov moćan sustav pretraživanja, grupiranja i filtriranja, kojim ćete brzo i na jednostavan način doznati koliki su Vam zaista ljudski potencijali.

Napredni skladišni sustavi

WMS - Warehouse Management Systems predstavlja naziv za napredne sustave za skladišno poslovanje, čijim ćete korištenjem postići potpunu kontrolu stanja i rada Vašeg skladišta. Implementacijom skladišnog poslovanja postižete automatizaciju tog bitnog segmenta u Vašem svakodnevnom radu te na taj način imate mogućnost minimizirati troškove, smanjiti mogućnost pogreške i izbjeći sve uobičajene probleme (nedovoljno iskorišten skladišni prostor, nedovoljna iskorištenost radne snage, nemogućnost pronalaženja robe onda kada Vam je zaista potrebna, nepotpune informacije, nemogućnost praćenja i kontrole ulaza i izlaza robe...)

Kontinuiranim i ažurnim unošenjem svih skladišnih podataka u sustav, nakon određenog perioda, stvorit ćete preduvjete za dobivanje kvalitetnih izvještaja i analiza na temelju kojih ćete donositi nove poslovne odluke o kojima ovisi Vaše poslovanje.

Neke od osnovnih prednosti automatiziranog skladišnog poslovanja:

• Automatizirani procesi te organiziran rad (definirana su točno propisana pravila rada)
• Optimalno korištenje skladišnog kapaciteta te kontrola protoka robe kroz skladište
• Snižavanje troškova te brzina i točnost poslovanja
• Informatizaciju logistike koja omogućava analizu i planiranje podataka
• Vođenje sadržaja skladišnih pozicija

Rješenja za podršku odlučivanju

Rješenje za poslovnu analitiku i odlučivanje (OLAP) je okruženje koje korisnicima pruža objedinjeni pogled na sve izvore poslovnih podataka dostupne kroz cijeli informacijski sustav i ključni je dio informacijskih rješenja za tvrtke fokusirane na trgovinu, distribuciju ili pružanje usluga.
Ovakav sustav potreban je i koristan bilo kojoj modernoj tvrtki, bez obzira na djelatnost, koja informacije želi dobivati pravovremeno i na temelju istih donositi ispravne i utemeljene poslovne odluke.

Najznačajnije prednosti u odnosu na uobičajeni izvještajni podsustav su interaktivnost i fleksibilnost – fokus je u potpunosti na pripremi podataka koje korisnici žele analizirati, a ne na unaprijed zadanim varijacijama izvještaja.

Poslovna inteligencija (BI)

U kontekstu poslovnih informacijskih rješenja, pojam „poslovna inteligencija“ (Business Intelligence) označava širok skup tehnoloških rješenja za prikupljanje, analizu podataka i distribuciju informacija (u obliku izvještaja ili interaktivnih sučelja) kako bi korisnici mogli donositi poslovne odluke na temelju pravovremenih i prikladnih informacija, te da bi održali i učvrstili vlastitu kompetentnost na tržištu.

Ilustracija prikazuje neke od business intelligence rješenja koja smo implementirali u informacijske sustave naših klijenata. Poslovni model Vaše tvrtke diktirati će odabir najznačajnijih odjela / grupa poslovnih pokazatelja koje želite analizirati – onih koji će najviše utjecati na povećanje konkurentnosti Vaše tvrtke. Bez obzira o kojem se odjelu radi, analiza podataka uvijek pruža mogućnosti optimizacije poslovnih procesa, identifikaciju kritičnih točaka i kontrolu u provođenju / mjerenju učinkovitosti procesa.

Poslovna analitika i izvješćivanje

Poslovna analitika je namijenjena prije svega onima koji upravljaju poslovnim procesima tvrtke. Fleksibilnost i jednostavnost, kojom je moguće prilagođavati poglede na podatke, omogućuje pravovremenu informiranost djelatnika na ključnim funkcijama. Interaktivni pregledi omogućuju istraživanje podataka – primjerice, u pregledu prometa po poslovnicama primjećujete porast prodaje u jednoj poslovnici, jednim odabirom mišem dolazite do pregleda prodaje po grupama u uspješnijoj poslovnici i do saznanja koja je grupa proizvoda „zaslužna“ za povećanu prodaju!
Velika količina podataka pohranjenih u ERP sustavu mora biti pravilno organizirana i filtrirana kako bi mogli uočiti iznimke – važne indikatore koji bi Vam mogli lako promaknuti u nepreglednim izvještajima.
Iznimno je važna stalna prisutnost vremenske dimenzije u svim pregledima poslovne analitike. Svaki je podatak zabilježen s vremenskom oznakom kako bi korisniku bila dostupna analiza promjene vrijednosti indikatora kroz vrijeme. Trendove je još jednostavnije primijetiti zahvaljujući automatskoj vizualizaciji podataka. Sustav prati fokus Vaše analize i u svakom trenutku prikazuje odgovarajući grafikon.

U današnjem turbulentnom načinu poslovanja kvalitetna analiza Vaših postojećih podataka iz poslovnog rješenja pružit će Vam trenutne odgovore na pitanja poput:

• Koji su artikli u našoj ponudi najisplativiji – kakav je odnos nabavne cijene, troškova promidžbe te ostvarene prodajne cijene nakon rabata?
• Kako prepoznati najveće generatore troškova, kako usporediti troškove prema poslovnicama i kako u velikoj količini podataka uočiti troškove koji odstupaju od uobičajenih?

• Strateško planiranje i kontrolu poslovnih pokazatelja
• Nabavu na temelju statističkih trendova
• Optimizaciju logistike, analizu troškova održavanja
• Analizu prodaje po grupama, mjerenje učinka
• Kontrolu tijeka novca, traženje generatora troškova
• Planiranje zapošljavanja, analizu osobnih dohodaka
• Analizu i optimizaciju skladišnog poslovanja
• Druge relevantne poslovne pokazatelje